Gerador de invoice: conheça os melhores e como usar

Se você precisa emitir uma ordem de cobrança pelos serviços prestados fora do Brasil, vale a pena utilizar um gerador de invoice, para facilitar o seu processo de emissão. Por isso, neste artigo, vamos falar para você o que é um gerador de invoice, como usar e receber o pagamento após gerar a invoice. Confira!

O que é um gerador de invoice?

O gerador de invoice é uma ferramenta que ajuda o usuário a gerar a sua ordem de cobrança para o exterior, com segurança, rapidez e praticidade.

Sempre que você prestar um serviço para o exterior, é preciso emitir uma invoice, para que você possa receber pelo trabalho.

Existem diversos geradores de invoice online, o que o Euro Dicas usa e recomenda é o Gerador de Invoice da Remessa Online.

Além de ser seguro e gratuito, toda a informação está em português, facilitando a compreensão.

Vamos aos melhores:

1. Gerador de invoice da Remessa Online;
2. Invoice Generator;
3. Gerador de Invoice da Agilize;
4. Invoice simple;
5. Free Invoice Builder.

Como usar o gerador de invoice da Remessa Online?

Os passos para emitir uma invoice usando um gerador é bem semelhante nas diversas plataformas.

Confira, a seguir, o passo a passo para usar o gerador de invoice da Remessa Online, que é a recomendação do Euro Dicas.

1. Acesse gratuitamente o Gerador de Invoice da Remessa Online, informe o seu e-mail e tique o botão “Clique para acessar”;

2. Escolha o idioma da sua invoice e complete os dados solicitados na plataforma, como:

• Informações do recebedor: nome da empresa, e-mail, CEP, cidade e estado, endereço;
• Informações de cobrança: nome da empresa e endereço;
• Dados sobre a invoice: número da invoice, data de emissão e data de validade;
• Descrição do serviço prestado;
• Moeda de recebimento e valor.

3. Depois, clique em “Gerar invoice”, para finalizar o processo.

Cuidados ao usar um gerador de invoice

Você deve se atentar para inserir as informações corretas no gerador de invoice.

A falta de informações ou a emissão incorreta de um documento como a invoice pode acarretar em multa, que podem gerar prejuízos financeiros para você ou para o seu negócio, ou, até mesmo, inviabilizar financeiramente a prestação dos seus serviços.

Por isso, é essencial cumprir todas as regras e ter bastante atenção no momento em que for preencher o documento, para evitar erros.

Ou seja: quem estiver usando o gerador de invoice é o único responsável pelas informações de preenchimento do documento e pela legalidade, legitimidade e fundamentação econômica dos serviços que prestou e da cobrança em questão.

É seu dever estar de acordo com as exigências legais e tributárias no que diz respeito ao recolhimento de tributos, à prestação de informações e às declarações feitas para as autoridades brasileiras.

Dessa forma, a Remessa Online ou qualquer outra empresa que você utilizar para gerar a sua invoice não é responsável por esses assuntos.

Quais informações devem ser incluídas para gerar a invoice?

Para gerar uma invoice de prestação de serviços para o exterior, é necessário incluir, principalmente, as seguintes informações:

• Nome completo e endereço da empresa cliente;
• Nome ou empresa do prestador de serviço e endereço completo;
• Descrição do produto ou do serviço;
• Data de emissão da invoice;
• Descrição dos serviços prestados;
• Valor da fatura;
• Moeda e condições de pagamento;
• Dados bancários do prestador de serviço;
• Outros dados, com base na natureza da remessa.

Como receber o pagamento após gerar a invoice?

Após fazer uma invoice, você deverá enviá-la para o seu cliente, para receber o pagamento do exterior. Ele pode ser efetuado por meio de transferência internacional, através de bancos ou de plataformas especializadas nesse tipo de serviço.

Conforme explica o site da Remessa Online, você pode inserir na própria invoice os dados para o seu cliente fazer a transferência.

Os dados que devem ser compartilhados são:

• Nome do banco beneficiário;
• IBAN;
• Código SWIFT do banco beneficiário;
• Titular da conta no banco beneficiário;
• Endereço do banco beneficiário.

E a nota fiscal? Esse artigo explica direitinho como emitir a nota fiscal no Brasil após realizar um serviço para o exterior.

Vale a pena usar o gerador de invoice da Remessa Online?

Sim.

O gerador da Remessa Online é um programa específico, 100% gratuito, online, prático, rápido e seguro, que auxilia o usuário na geração do documento de cobrança, conforme os parâmetros básicos da prática comercial internacional para a exportação de serviços.

Conforme explica o site da Remessa Online, é um modelo de proforma invoice e, por meio dele, o usuário pode receber por serviços prestados, receber do Google AdSense e pagar por importações.

Além disso, a Remessa Online possui taxas econômicas para este tipo de operação. Vale a pena conferir!