Como emitir uma nota fiscal de serviço para o exterior: descubra

Se você ou a sua empresa presta serviços para clientes fora do Brasil, é essencial saber como emitir nota fiscal de serviço para o exterior. Esse processo garante que a transação esteja dentro da legalidade e evita problemas fiscais no futuro.

Afinal, a emissão da nota fiscal para o exterior segue regras específicas e pode variar conforme a prefeitura do município onde a empresa está registrada. Neste artigo, explicamos as principais etapas desse processo e os cuidados necessários para garantir uma operação segura e regularizada.

Como emitir uma nota fiscal de serviço para o exterior?

A nota fiscal de serviço é uma exigência fiscal do governo brasileiro e serve para comprovar que um serviço foi prestado para outro país. Nesse caso, é preciso emitir uma invoice de serviço para o exterior para o seu cliente antes de emitir a nota fiscal.

Para fazer a emissão de uma nota fiscal de serviços para o exterior, primeiramente você deve efetuar o cadastro do seu cliente e, em seguida, fazer o passo a passo adiante.

Passo a passo para emitir nota fiscal de serviços pela Remessa Online

Como mencionamos, antes de emitir a nota fiscal de serviço para o exterior, é necessário gerar um documento de cobrança: a invoice, que funciona como uma fatura comercial.

Passo 1 – Emissão da invoice pela Remessa Online

Veja como emitir uma invoice utilizando a Remessa Online:

1. Acesse o Gerador de Invoice da Remessa Online e informe o seu e-mail

Primeiramente, você deve acessar o Gerador de Invoice da Remessa Online. O acesso é gratuito e feito pela internet.

Caso ainda não tenha perfil na plataforma, clique na opção Cadastre sua empresa e preencha os dados solicitados pelo gerador de Invoice.

2. Preencha os dados solicitados na plataforma

No Gerador de Invoice da Remessa Online, você deve inserir:

• Informações do recebedor: nome da empresa, e-mail, CEP, cidade e estado, endereço;
• Informações de cobrança: nome da empresa e endereço;
• Dados sobre a invoice: número da invoice, data de emissão e data de validade;
• Descrição detalhada do serviço prestado;
• Moeda de recebimento e valor.

3. Finalize o processo

Para finalizar o processo, basta clicar na opção Gerar invoice que está ao final da página.

Passo 2 – Emissão da nota fiscal de serviço para o exterior

Depois de receber o pagamento pelo serviço prestado, você pode emitir uma nota fiscal, informando os valores já convertidos em reais.

A nota fiscal de serviço para o exterior segue o mesmo formato da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) utilizada para clientes no Brasil. Ela deve ser elaborada e transmitida eletronicamente no portal da prefeitura da sua cidade.

O processo de emissão varia de acordo com o município onde a empresa está registrada. No caso de São Paulo, por exemplo, há um sistema específico para essa finalidade.

1. Acesso ao site da Prefeitura

Entre no portal da Prefeitura da sua cidade. Neste caso, usamos o site da prefeitura de São Paulo.

Na página inicial, clique em “Acessar o sistema”, no canto direito da tela.

2. Acesso ao sistema

Informe seu CPF ou CNPJ e sua senha cadastrada na prefeitura. Caso tenha um Certificado Digital instalado, basta clicar na opção correspondente para login automático.

3. Emissão da nota fiscal

Após o login, você será redirecionado para o painel do sistema. Clique em “Emissão de NFs”, localizado no canto superior esquerdo da tela.

4. Minha empresa

Na aba “Minha empresa”, insira as informações solicitadas, como CPF, nome e endereço. Em seguida, clique em “Gravar” para salvar os dados.

5. CNPJ da empresa

Nesta tela, você deverá preencher os campos solicitados: prestador de serviços, local de incidência, natureza da operação e tomador de serviços (nome e CPF ou CNPJ).

6. Discriminação do serviço e outras informações

Complete as últimas informações: código do serviço, discriminação dos serviços, valores, substituição de recibos provisórios de serviços.

Em seguida, clique em “Emitir”.

Ao concluir todo esse passo a passo de processos fiscais, você poderá ficar despreocupado com relação a possíveis problemas junto à sua contabilidade e à União.

Por que precisa emitir invoice e nota fiscal?

A invoice representa a operação comercial, enquanto a nota fiscal comprova a prestação de serviço no exterior. Sempre que houver exportação ou prestação de serviço para outro país, é obrigatório emitir ambos os documentos.

Ao emitir a nota fiscal de serviço para o exterior, há isenção de PIS e Cofins. No entanto, isso não significa que a operação estará livre de tributos, pois outros impostos podem ser aplicáveis.

Para entender melhor como gerar uma invoice para o exterior, assista ao vídeo abaixo e veja o passo a passo detalhado:

A invoice substitui a nota fiscal?

Não. A invoice deve ser emitida em transações internacionais. Já a nota fiscal é obrigatória tanto para operações dentro do Brasil quanto para serviços prestados a outros países, servindo como base para o cálculo de impostos.

Em qual idioma deve ser emitida a nota fiscal de serviço para o exterior?

A nota fiscal de serviço para o exterior deve ser emitida em português, pois é um documento fiscal brasileiro utilizado para fins contábeis.

Como receber do exterior a partir da nota fiscal emitida?

Após faturar o serviço para o cliente, é necessário emitir a invoice conforme as condições estabelecidas no contrato de prestação de serviços. Esse documento deve ser enviado ao cliente para formalizar a cobrança.

A invoice comunica a conclusão do serviço e informa que o pagamento já pode ser efetuado. Somente após o recebimento dos valores, a nota fiscal de exportação de serviços deve ser emitida para fins de tributação.

Outros geradores de invoice confiáveis

Além do gerador da Remessa Online, outras plataformas confiáveis também oferecem geradores de invoice para transações internacionais.

A plataforma Wise é uma dessas opções. Ela facilita não apenas a emissão de invoices, mas também o recebimento de pagamentos internacionais com taxas competitivas, tornando-a uma escolha popular para quem precisa de soluções simples e econômicas.

Outra alternativa bastante conhecida é a Payoneer. Ela é amplamente utilizada por freelancers e empresas que prestam serviços para o exterior. Além de permitir a criação de invoices, a Payoneer também possibilita o recebimento em diversas moedas, o que facilita muito para quem tem clientes em diferentes partes do mundo.

Por fim, a Zoho Invoice se destaca como uma ferramenta completa para emissão e gestão de invoices. Ela é ideal para quem busca um controle mais detalhado sobre as cobranças e precisa de recursos avançados para organizar seu processo de faturamento.

Cada uma dessas plataformas tem suas vantagens, por isso é importante comparar as funcionalidades e taxas antes de escolher a melhor opção para o seu negócio.

Perguntas frequentes sobre nota fiscal de serviço para o exterior

Emitir nota fiscal de serviço para o exterior pode gerar dúvidas, principalmente quando se trata de aspectos legais e tributários.

A seguir, respondemos algumas das perguntas mais comuns sobre o processo, ajudando você a entender melhor as exigências e como proceder corretamente.

É necessário contratar um contador para emitir nota fiscal para o exterior?

Embora não seja uma exigência obrigatória, é altamente recomendável contar com a ajuda de um contador especializado ao emitir nota fiscal para o exterior.

Isso se deve à complexidade dos processos fiscais e à necessidade de garantir que todos os aspectos tributários sejam atendidos corretamente.

Um contador pode orientar sobre a escolha do regime fiscal mais adequado e garantir que a emissão da nota esteja em conformidade com as leis brasileiras e internacionais, evitando problemas futuros com a Receita Federal.

O que acontece se eu não emitir a nota fiscal para serviços prestados ao exterior?

Deixar de emitir a nota fiscal para serviços prestados ao exterior pode acarretar problemas fiscais, como multas e juros pela falta de comprovação da operação comercial.

Além disso, a Receita Federal pode questionar a origem do pagamento, o que pode complicar o processo de regularização.

Para garantir que a operação esteja dentro da legalidade e para evitar complicações com a contabilidade, é fundamental emitir a nota fiscal corretamente, mesmo que o cliente esteja fora do Brasil.

Como proceder com o câmbio na emissão da nota fiscal?

Ao emitir uma nota fiscal de serviço para o exterior, o valor do serviço deve ser convertido para a moeda brasileira (real) para fins fiscais.

O câmbio pode ser feito com base na cotação do dia da prestação do serviço ou do recebimento, conforme estabelecido pelo contrato ou acordado entre as partes.

Além disso, é importante verificar qual taxa de câmbio utilizar, pois isso pode influenciar o valor final da nota fiscal e garantir que o processo de tributação seja feito corretamente, sem gerar discrepâncias nos registros financeiros.

Quais impostos incidem sobre a prestação de serviços para o exterior?

A prestação de serviços para o exterior apresenta particularidades tributárias que variam de acordo com o regime de tributação da empresa, seja Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.

No caso do ISS, não há incidência sobre a exportação de serviços. Entretanto, é importante ressaltar que essa regra não se aplica quando o resultado do serviço permanece no território brasileiro, mesmo que o pagamento seja realizado por um cliente no exterior.

Quanto ao Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e à Contribuição Social sobre Lucro Líquido (CSLL), as empresas devem continuar recolhendo normalmente esses tributos.

Além disso, para as empresas no regime de Lucro Real, existe a possibilidade de compensar o imposto de renda já pago no exterior, observando-se critérios específicos estabelecidos pela legislação fiscal.

No que se refere ao PIS e à COFINS, a tributação apresenta nuances interessantes. Esses tributos podem ser isentos ou não incidir, dependendo diretamente do ingresso de divisas.

Consequentemente, as empresas podem deduzir ou compensar os valores com outros tributos federais, o que representa um benefício fiscal significativo.

Portanto, ao prestar serviços para o exterior, é imprescindível manter-se atualizado quanto às regulamentações fiscais e, quando necessário, consultar um especialista em tributação internacional para garantir o cumprimento adequado das obrigações fiscais.

Vale a pena usar a Remessa Online nesse processo?

Sim, a Remessa Online disponibiliza um Gerador de Invoice gratuito que simplifica e torna segura a emissão do documento. Dessa forma, a ferramenta beneficia a todos, inclusive não-clientes, e dispensa a necessidade de cadastro na plataforma.

No entanto, é importante pesquisar e comparar as diferentes plataformas disponíveis no mercado. Cada negócio tem necessidades específicas, e a escolha da melhor plataforma pode variar conforme fatores como taxas, recursos adicionais e a facilidade de integração com outros processos financeiros da empresa.

Portanto, vale a pena avaliar cuidadosamente qual opção atende melhor às suas exigências.