Como emitir invoice de serviço para o exterior: descubra aqui

Pequenos empreendedores ou freelancers que prestam serviços para o exterior precisam gerenciar pagamentos e cobranças com frequência. Muitos brasileiros que trabalham no exterior também precisam emitir invoice para receber pelos seus serviços. Nesses casos, a invoice é uma ferramenta prática e simples para receber os pagamentos dos clientes. Mas para tornar esse processo mais ágil, é importante saber o que é e como emitir invoice de serviço para o exterior.

Saiba mais sobre como gerar uma fatura internacional e outros documentos exigidos para empreendedores que prestam serviço no exterior.

Como emitir invoice de serviço para o exterior?

Hoje em dia existem várias plataformas para emissão de invoice para o exterior. Através dessas ferramentas, os pequenos empreendedores e prestadores de serviços podem criar faturas próprias de maneira prática e rápida. O melhor é que o processo é feito pela internet e em poucos minutos.

Gerador de invoice na Remessa Online

Uma das formas mais práticas na hora de saber como emitir invoice de serviço para o exterior é pela Remessa Online. A plataforma possui um programa específico para esse tipo de serviço. Acompanhe a seguir o passo a passo simples de como enviar a invoice.

  • Acesse o site do Gerador de Invoice;
  • Preencha o formulário com os dados solicitados;
  • Informe o valor do serviço;
  • Informe os dados de contato;
  • Finalize o processo.

Primeiros passos: O que é invoice?

Invoice é um documento que serve para comprovar uma transação comercial feita no exterior. Ela precisa ser feita logo após a prestação do serviço ou venda de um produto para outro país.

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Nesse documento constam informações sobre a transação como tipo de serviço, quantidades, prazos e formas de pagamentos, por exemplo. A invoice também oferece vantagens tanto para quem emite quanto para quem recebe a fatura.

Com essa fatura, o prestador de serviço consegue agilizar o processo de cobrança e recebimentos de pagamentos no exterior, além de melhorar o seu controle financeiro e contábil. Por outro lado, os clientes obtêm um registro de cada transação, o que contribui para a gestão financeira e contábil da empresa.

O que deve conter em uma invoice?

O preenchimento da fatura é uma das principais dúvidas de como emitir invoice de serviço para o exterior. Atualmente, existem modelos prontos na internet nos quais é necessário informar os dados solicitados, mas também há possibilidade de criar um invoice no formato que você desejar.

Contudo, existem algumas informações que devem constar nessa fatura, são elas:

  • Razão social ou nome completo do cliente;
  • Endereço completo da empresa cliente;
  • Data da transação;
  • Valor do serviço;
  • Moeda usada no pagamento;
  • Método de pagamento;
  • Descrição do serviço prestado.

É importante que essas informações sejam preenchidas corretamente. Afinal, é através da invoice que o cliente conseguirá pagar o serviço e também gerenciar as finanças do seu negócio.

Qual a diferença entre invoice e nota fiscal?

Certamente, quem presta serviços para o exterior, em algum momento, ficou em dúvida entre emitir um invoice ou nota fiscal para o cliente. Isso é bastante comum, pois ambos são documentos com objetivos parecidos, mas usados em situações diferentes.

Invoice é uma fatura emitida para comprovar o pagamento ou recebimento de um serviço prestado para um cliente no Brasil ou no exterior. Em geral, esse documento é emitido em duas vias, uma para o prestador e outra para o cliente. Por não ter valor fiscal, não há incidência de impostos sobre a emissão dessa fatura.

A nota fiscal também comprova uma transação comercial, mas que foi realizada no Brasil. Além disso, ela é obrigatória para prestação de serviços ou vendas de produtos para empresas jurídicas. Esse documento também é usado pelo governo para arrecadação de impostos, por isso incidem sobre o valor do serviço tributos como ISS, ICMS, IR, IPI, COFINS, dentre outros.

Quando emitir a invoice e a nota fiscal?

De maneira simples, é preciso emitir invoice de serviço para o exterior logo após o faturamento do serviço, no período e prazo acordado com o cliente via contrato. Nesse momento, basta elaborar a fatura e encaminhá-la para que o cliente efetue o pagamento.

Assim que o prestador recebe pelos seus serviços, o próximo passo é emitir uma nota fiscal. Sob o valor total da nota incidirão os impostos específicos da natureza do serviço, e que deverão ser pagos para evitar problemas com a Receita Federal. Além disso, o ideal é que esse processo seja realizado com ajuda de um contador, para que não haja erros ou cobranças indevidas.

Registro no siscoserv

Faça o registro no Siscoserv

O Siscoserv é um sistema criado pela Receita Federal em parceria com o governo federal brasileiro, no qual devem ser registrados todas as importações ou exportações de serviços para o exterior. Em regra, todos os contribuintes que prestam serviços para clientes em outros países têm a obrigação de registrar essa transação no sistema.

Por isso, além de saber como emitir invoice de serviço para o exterior, é importante ter o registro no Siscoserv. Para tanto, basta acessar a plataforma online do sistema e informar os seguintes dados:

  • Certificado digital;
  • NBS;
  • Valor do serviço contratado ou vendido;
  • Dados completos do importador, inclusive o número do registro da empresa.

Contudo, é importante ficar atento a isso porque a Receita Federal tem aplicado multas para a omissão ou até o envio errado do lançamento. O ideal é contar com ajuda de um bom contador para realizar esse tipo de registro.

Vale a pena utilizar a Remessa Online para faturar serviços para o exterior?

Com certeza! Pela Remessa Online o processo para emitir invoice de serviço para o exterior é feito online e em apenas alguns minutos. O contribuinte precisa apenas preencher alguns dados no invoice e logo após enviar a solicitação de pagamento para o cliente em outro país.

Outro bom motivo para usar a Remessa Online é que o gerador de invoice é 100% gratuito. Para ter acesso, basta fazer o cadastro na plataforma para gerar a fatura.

Além disso, a Remessa Online oferece taxas econômicas no envio de remessas internacionais. A plataforma converte a moeda com base no câmbio comercial, sem margem de lucro incluída.

Também aplica uma taxa de envio de apenas 1,3% e nos envios acima de R$5.000 não é cobrada tarifa bancária sobre o valor da remessa internacional. Além disso, o pagamento também é rápido e é enviado em até dois dias úteis.

Simulação de faturação via Remessa Online e TransferWise

Além da Remessa Online, existem outras plataformas que permitem o envio e recebimento de transferências internacionais, como a TransferWise e a Paypal. Confira abaixo uma simulação do envio de uma remessa de R$1.000 do Brasil para Portugal e veja o quanto você pode economizar com a Remessa Online.

Provedor Quantia Taxa de câmbio Custo de envio Beneficiário recebe
Remessa Online R$1.000 Câmbio comercial 1,30% + R$5,90 + IOF €153,23
TransferWise R$1.000 Câmbio comercial R$27,03 (incluso IOF) €152,79
Paypal R$1.000 Câmbio turismo 3,5% + taxa de lucro sobre o câmbio €152,47

Dicas finais

A invoice é uma ferramenta útil na vida de empreendedores e freelancers com clientes no exterior. Para ganhar mais agilidade no recebimento dos seus pagamentos, então coloque nossas dicas em prática e bons negócios!

Andrea é jornalista e também tem formação em Linguística. Apesar de nascida em Curitiba, não demorou muito tempo para seu coração ganhar o mundo. Começou a trabalhar com agronegócio, área que a fez ganhar gosto para trabalhar fora do escritório, com pessoas de culturas e lugares diferentes. Com uma câmera na mão, desbravou inúmeras cidades e nunca mais parou. Decidiu unir a paixão pela profissão e pelas viagens e fez disso sua vida. Viajou por todos os cantos do Brasil e também se aventurou pelos Estados Unidos, sete países da África e Ásia. Ao lado do filho já morou no Sri Lanka e no Vietnã. Desde 2018 vive na Inglaterra e divide seu tempo entre a maternidade, produção de conteúdo e viagens pelo Reino Unido e Europa.

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