Se você precisa emitir uma ordem de cobrança pelos serviços prestados fora do Brasil, vale a pena utilizar um gerador de invoice, para facilitar o seu processo de emissão. Por isso, neste artigo, vamos falar para você o que é um gerador de invoice, como usar e receber o pagamento após gerar a invoice. Confira!
Índice do artigo
O que é um gerador de invoice?
O gerador de invoice é uma ferramenta que ajuda o usuário a gerar a sua ordem de cobrança para o exterior, com segurança, rapidez e praticidade.
Sempre que você prestar um serviço para o exterior, é preciso emitir uma invoice, para que você possa receber pelo trabalho.
Existem diversos geradores de invoice online, o que o Euro Dicas usa e recomenda é o Gerador de Invoice da Remessa Online.
Além de ser seguro e gratuito, toda a informação está em português, facilitando a compreensão.
Vamos aos melhores:
- Gerador de invoice da Remessa Online;
- Invoice Generator;
- Gerador de Invoice da Agilize;
- Invoice simple;
- Free Invoice Builder.
Como usar o gerador de invoice da Remessa Online?
Os passos para emitir uma invoice usando um gerador é bem semelhante nas diversas plataformas.
Confira, a seguir, o passo a passo para usar o gerador de invoice da Remessa Online, que é a recomendação do Euro Dicas.
- Acesse gratuitamente o Gerador de Invoice da Remessa Online, informe o seu e-mail e tique o botão “Clique para acessar”;
- Escolha o idioma da sua invoice e complete os dados solicitados na plataforma, como:
- Informações do recebedor: nome da empresa, e-mail, CEP, cidade e estado, endereço;
- Informações de cobrança: nome da empresa e endereço;
- Dados sobre a invoice: número da invoice, data de emissão e data de validade;
- Descrição do serviço prestado;
- Moeda de recebimento e valor.
- Depois, clique em “Gerar invoice”, para finalizar o processo.
Cuidados ao usar um gerador de invoice
Você deve se atentar para inserir as informações corretas no gerador de invoice.
A falta de informações ou a emissão incorreta de um documento como a invoice pode acarretar em multa, que podem gerar prejuízos financeiros para você ou para o seu negócio, ou, até mesmo, inviabilizar financeiramente a prestação dos seus serviços.
Por isso, é essencial cumprir todas as regras e ter bastante atenção no momento em que for preencher o documento, para evitar erros.
Ou seja: quem estiver usando o gerador de invoice é o único responsável pelas informações de preenchimento do documento e pela legalidade, legitimidade e fundamentação econômica dos serviços que prestou e da cobrança em questão.
É seu dever estar de acordo com as exigências legais e tributárias no que diz respeito ao recolhimento de tributos, à prestação de informações e às declarações feitas para as autoridades brasileiras.
Dessa forma, a Remessa Online ou qualquer outra empresa que você utilizar para gerar a sua invoice não é responsável por esses assuntos.
Quais informações devem ser incluídas para gerar a invoice?
Para gerar uma invoice de prestação de serviços para o exterior, é necessário incluir, principalmente, as seguintes informações:
- Nome completo e endereço da empresa cliente;
- Nome ou empresa do prestador de serviço e endereço completo;
- Descrição do produto ou do serviço;
- Data de emissão da invoice;
- Descrição dos serviços prestados;
- Valor da fatura;
- Moeda e condições de pagamento;
- Dados bancários do prestador de serviço;
- Outros dados, com base na natureza da remessa.
Como receber o pagamento após gerar a invoice?
Após fazer uma invoice, você deverá enviá-la para o seu cliente, para receber o pagamento do exterior. Ele pode ser efetuado por meio de transferência internacional, através de bancos ou de plataformas especializadas nesse tipo de serviço.
Conforme explica o site da Remessa Online, você pode inserir na própria invoice os dados para o seu cliente fazer a transferência.
Os dados que devem ser compartilhados são:
- Nome do banco beneficiário;
- IBAN;
- Código SWIFT do banco beneficiário;
- Titular da conta no banco beneficiário;
- Endereço do banco beneficiário.
E a nota fiscal? Esse artigo explica direitinho como emitir a nota fiscal no Brasil após realizar um serviço para o exterior.
Vale a pena usar o gerador de invoice da Remessa Online?
Sim.
O gerador da Remessa Online é um programa específico, 100% gratuito, online, prático, rápido e seguro, que auxilia o usuário na geração do documento de cobrança, conforme os parâmetros básicos da prática comercial internacional para a exportação de serviços.
Conforme explica o site da Remessa Online, é um modelo de proforma invoice e, por meio dele, o usuário pode receber por serviços prestados, receber do Google AdSense e pagar por importações.
Além disso, a Remessa Online possui taxas econômicas para este tipo de operação. Vale a pena conferir!