Carolina Carvalho
Se você precisa emitir uma ordem de cobrança pelos serviços prestados fora do Brasil, vale a pena utilizar um gerador de invoice, para facilitar o seu processo de emissão. Por isso, neste artigo, vamos falar para você o que é um gerador de invoice, como usar e receber o pagamento após gerar a invoice. Confira!
O que é um gerador de invoice?
O gerador de invoice é uma ferramenta que ajuda o usuário a gerar a sua ordem de cobrança para o exterior, com segurança, rapidez e praticidade.
Sempre que você prestar um serviço para o exterior, é preciso emitir uma invoice, para que você possa receber pelo trabalho.
Existem diversos geradores de invoice online. Nós do Euro Dicas usamos e recomendamos o Gerador de Invoice da Remessa Online. O gerador de invoice da Wise também é uma excelente alternativa.
Além de ser seguro e gratuito, toda a informação está em português, facilitando a compreensão.
Vamos aos melhores:
- Gerador de invoice da Remessa Online;
- Gerador de invoice da Wise;
- Invoice Generator;
- Gerador de Invoice da Agilize;
- Invoice simple;
- Free Invoice Builder.
Como usar o Gerador de Invoice da Remessa Online?
Os passos para emitir uma invoice usando um gerador são bem semelhante nas diversas plataformas.
Confira, a seguir, o passo a passo para usar o gerador de invoice da Remessa Online, que é a recomendação do Euro Dicas.
1. Acesse gratuitamente o Gerador de Invoice da Remessa Online;
2. Informe o seu email e clique em “Baixar Gerador de Invoice”;
3. No email recebido, clique em “Acessar Gerador de Invoice”;
4. Escolha o idioma da sua invoice (português ou inglês);
5. Complete os dados solicitados na plataforma, como: dados do recebedor e do pagador, descrição do serviço, moeda e valor;
Com a Wise, você abre uma conta multimoeda confiável, recebe o cartão no Brasil e gasta no mundo todo com taxas justas. Sem papelada, sem dor de cabeça, sem pegadinha.
Abrir Conta Grátis →6. Depois, clique em “Gerar invoice”, para finalizar o processo;
7. Confirme as informações e faça o download do PDF que será gerado;
8. Envie o documento para a empresa no exterior.
Veja o vídeo “Como gerar uma Invoice para o exterior”, do canal da Remessa Online no YouTube e veja como é simples o processo:
Como usar o Gerador de Invoice da Wise?
Também é simples usar o gerador de invoice da Wise. No site ou aplicativo da Wise, é possível selecionar a opção “Solicitar” e, em seguida, clicar em “Criar uma invoice” no topo da tela inicial. Você também pode seguir os passos adiante:
1. Acesse a seção “Pagamentos”;
2. Selecione “Invoices”;
3. Clique em “Criar uma invoice”;
4. Insira os detalhes da invoice que está gerando:
- Moeda de pagamento, número da invoice e a data de emissão;
- Destinatário da invoice — aqui, você pode adicionar o email do cliente, para que a invoice seja enviada diretamente para a caixa de entrada dele;
- Descrição dos produtos ou serviços vendidos;
- Forma de recebimento e a data de vencimento.
5. Revise o documento;
6. Conclua a sua fatura, clicando em “Crie a fatura”.
Depois de criar sua invoice na Wise, é possível compartilhar o link de pagamento e fazer o download de uma cópia para manter em seu registro.
Se o pagamento for realizado por transferência bancária, solicite ao cliente que utilize apenas o número da invoice ou o número de referência do pagamento como identificação, evitando o uso dos dois.
O vídeo em inglês “How to Create and Send an Invoice on Wise | Tutorial 2025”, do canal do TouTube “How To Support” mostra o passo a passo de como emitir uma invoice com a Wise. Vale a pena assistir!
Templates de invoice
No site da Wise, você pode visualizar modelos de templates de invoice gratuitamente e, quando for o momento de receber, você recebe o dinheiro internacionalmente de graça com uma conta Wise Business.
Para receber o link de download de seu modelo de invoice no seu email, basta preencher o formulário no site da Wise, informando:
- Seu email comercial;
- Seu nome comercial;
- Sua função na empresa;
- Em que país fica localizada a sua empresa;
- Quantos membros você tem na equipe;
- Qual é o ramo do seu negócio.
Depois, clique em “Obtenha o seu modelo”. Aparecerá uma mensagem:
“Obrigado por baixar este modelo de fatura! Por favor, verifique seu e-mail para abrir o link. Como este é um e-mail automático, ele pode chegar na sua pasta de spam. Se você está planejando expandir seus negócios no exterior, confira a conta multimoeda Wise Business.”
Instantaneamente, você recebe o seu modelo de invoice da Wise no seu email.
Cuidados ao usar um gerador de invoice
Você deve se atentar para inserir as informações corretas no gerador de invoice.
A falta de informações ou a emissão incorreta de um documento como a invoice pode acarretar em multa, que podem gerar prejuízos financeiros para você ou para o seu negócio, ou, até mesmo, inviabilizar financeiramente a prestação dos seus serviços.
Por isso, é essencial cumprir todas as regras e ter bastante atenção no momento em que for preencher o documento, para evitar erros.
Ou seja: quem estiver usando o gerador de invoice é o único responsável pelas informações de preenchimento do documento e pela legalidade, legitimidade e fundamentação econômica dos serviços que prestou e da cobrança em questão.
É seu dever estar de acordo com as exigências legais e tributárias no que diz respeito ao recolhimento de tributos, à prestação de informações e às declarações feitas para as autoridades brasileiras.
Dessa forma, a Remessa Online ou qualquer outra empresa que você utilizar para gerar a sua invoice não é responsável por esses assuntos.
Quais informações devem ser incluídas para gerar a invoice online?
Para gerar uma invoice de prestação de serviços para o exterior, é necessário incluir, principalmente, as seguintes informações:
- Nome completo e endereço da empresa cliente;
- Nome ou empresa do prestador de serviço e endereço completo;
- Descrição do produto ou do serviço;
- Data de emissão da invoice;
- Descrição dos serviços prestados;
- Valor da fatura;
- Moeda e condições de pagamento;
- Dados bancários do prestador de serviço;
- Outros dados, com base na natureza da remessa.
Como receber o pagamento após gerar a invoice?
Após fazer uma invoice, você deverá enviá-la para o seu cliente, para receber o pagamento do exterior. Ele pode ser efetuado por meio de transferência internacional, através de bancos ou de plataformas especializadas nesse tipo de serviço.
Conforme explica o site da Remessa Online, você pode inserir na própria invoice os dados para o seu cliente fazer a transferência.
Os dados que devem ser compartilhados são:
- Nome do banco beneficiário;
- IBAN;
- Código SWIFT do banco beneficiário;
- Titular da conta no banco beneficiário;
- Endereço do banco beneficiário.
E a nota fiscal? Esse artigo explica direitinho como emitir a nota fiscal no Brasil após realizar um serviço para o exterior.
Qual o melhor gerador de invoice?
O gerador de invoice da Remessa Online é o melhor. Com ele, é possível gerar a fatura de forma online, simples e gratuitamente. Além disso, não é necessário realizar cadastro na plataforma para emitir o documento.
No entanto, o gerador de invoice da Wise é a nossa segunda opção para emitir uma fatura. O site da Wise é intuitivo e você pode preencher os seus dados para receber um template de invoice no seu email.
Critérios para escolher a melhor plataforma
Os critérios para escolher a plataforma que oferece o melhor gerador de invoice foram:
- Gratuidade para clientes e não clientes da plataforma;
- Qualidade da fatura, para que os clientes consigam realizar o pagamento com facilidade;
- Invoices completas, mas com a possibilidade de preencher o documento sem a necessidade de incluir todas as informações no mesmo;
- Boas taxas de câmbio;
- Possibilidade de pessoas físicas utilizarem o gerador de invoice;
Vale a pena usar o gerador de invoice da Remessa Online?
Sim.
O gerador da Remessa Online é um programa específico, 100% gratuito, online, prático, rápido e seguro, que auxilia o usuário na geração do documento de cobrança, conforme os parâmetros básicos da prática comercial internacional para a exportação de serviços.
Conforme explica o site da Remessa Online, é um modelo de proforma invoice e, por meio dele, o usuário pode receber por serviços prestados, receber do Google AdSense e pagar por importações.
Além disso, a Remessa Online possui taxas econômicas para este tipo de operação. Vale a pena conferir!
Perguntas frequentes sobre geradores de invoice
Agora que você já viu o que é uma invoice, para que serve, como emitir o documento e qual é a plataforma que oferece o melhor gerador de invoice, confira as respostas para dúvidas comuns sobre o tema.
Preciso ter empresa para emitir invoice?
É preciso ter uma empresa ou ser um profissional que tenha prestado serviços ou vendido produtos para outro país para emitir invoice.
Invoice tem validade fiscal no Brasil?
Não, a invoice não possui validade fiscal no Brasil. Trata-se de um documento comercial, uma fatura, semelhante a uma nota fiscal, que serve para comprovar transações internacionais.
Como evitar problemas com pagamentos internacionais?
Verificar a segurança e a reputação do método de pagamento internacional e sua plataforma é a maneira mais eficaz de evitar problemas com pagamentos internacionais. Para isso, confira se a plataforma segue as regras do Banco Central.
Além disso, é importante conferir se os custos envolvidos na operação e se o provedor oferece um atendimento ao cliente eficaz, de modo a esclarecer dúvidas e resolver problemas.
Quais impostos devo considerar ao emitir um invoice?
Você deve considerar o Imposto sobre Operações Financeiras (IOF) e o Imposto de Renda (IR), dependendo da natureza da transação.
Não são cobrados tributos estaduais e municipais, como o ISS e o ICMS, nas operações comerciais internacionais.
Escolha o melhor gerador de invoice para você e boa sorte!
